Política de privacidad

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La presente Política de Privacidad informa sobre la forma en que INCIPY, S.A.U. recoge y trata los datos personales de las personas que acceden a www.incipy.com, utilizan sus formularios, descargan recursos, se inscriben en eventos o webinars, se suscriben a comunicaciones, participan en encuestas o procesos de selección, o interactúan con INCIPY a través de sus canales digitales.

Esta política podrá actualizarse cuando resulte necesario como consecuencia de cambios normativos, técnicos, corporativos o relativos a los tratamientos realizados. La fecha de la última actualización se indica al comienzo del documento.

NORMATIVA APLICABLE

Esta política se ha elaborado tomando como referencia, entre otras normas aplicables:

• El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (RGPD).
• La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
• La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), en particular en materia de comunicaciones comerciales y cookies.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

Responsable del tratamiento	INCIPY, S.A.U. (en adelante, INCIPY)
Nombre comercial	INCIPY
NIF	A65118226
Domicilio social	Calle Llibertat 13, 08012 Barcelona, España
Correo electrónico	hola@incipy.com
Teléfono	+34 93 237 21 22
Sitio web	https://www.incipy.com/

2. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO

INCIPY tratará los datos personales de conformidad con los principios de licitud, lealtad y transparencia; limitación de la finalidad; minimización de datos; exactitud; limitación del plazo de conservación; integridad y confidencialidad; y responsabilidad proactiva.

Los datos solicitados serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para cada finalidad. Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, este se solicitará mediante una manifestación libre, específica, informada e inequívoca y podrá retirarse en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

3. CÓMO RECABAMOS SUS DATOS

Los datos pueden ser obtenidos directamente del interesado cuando:

• cumplimenta el formulario de contacto o se comunica con INCIPY por correo electrónico, teléfono u otros canales;
• solicita o descarga estudios, ebooks, plantillas, guías u otros recursos;
• se suscribe a la newsletter o a otras comunicaciones informativas;
• se inscribe en eventos, jornadas, webinars o sesiones organizadas o coorganizadas por INCIPY;
• remite su candidatura o currículo para participar en procesos de selección;
• participa en encuestas, diagnósticos, estudios o cuestionarios;
• interactúa con los perfiles de INCIPY en redes sociales o profesionales.

Asimismo, al navegar por el sitio web pueden tratarse datos técnicos o identificadores en línea, como la dirección IP, información del navegador y dispositivo, registros de acceso y, cuando corresponda, cookies o tecnologías similares. Las cookies no necesarias se activarán únicamente cuando exista una base jurídica válida y, en particular, cuando se haya obtenido el consentimiento exigible mediante el panel de configuración.

4. TRATAMIENTOS, FINALIDADES Y BASES JURÍDICAS

Categoría	Finalidad	Datos tratados	Base jurídica	Conservación	Destinatarios principales
Usuario visitante	Seguridad del sitio, prevención de usos abusivos, gestión técnica y, cuando exista consentimiento, analítica y medición del uso del sitio.	IP, identificadores técnicos, navegador, dispositivo, registros de acceso y datos derivados de cookies o tecnologías similares.	Interés legítimo en proteger y mantener el sitio (art. 6.1.f RGPD). Consentimiento para cookies o tecnologías no necesarias (art. 6.1.a RGPD y art. 22.2 LSSI-CE).	Los registros técnicos se conservarán durante el tiempo razonablemente necesario para seguridad y diagnóstico. Las cookies se conservarán durante los plazos indicados en la Política de Cookies.	Proveedores tecnológicos que actúen como encargados; autoridades cuando exista obligación legal.
Contacto y solicitud de información	Atender consultas, solicitudes, propuestas y peticiones de información; gestionar posibles relaciones precontractuales.	Nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, empresa, cargo y contenido de la consulta, según los campos facilitados.	Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD) o interés legítimo en atender consultas generales (art. 6.1.f RGPD), según el caso.	Hasta resolver la solicitud y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades. Si se inicia una relación contractual, se aplicarán los plazos legales correspondientes.	Personal autorizado y proveedores necesarios para la gestión; entidades del grupo cuando proceda conforme al apartado de destinatarios; autoridades cuando exista obligación legal.
Descarga de estudios, ebooks, plantillas y otros recursos	Gestionar el acceso o envío del recurso solicitado y, solo cuando exista una base jurídica válida, remitir comunicaciones comerciales o informativas.	Datos identificativos y profesionales solicitados en cada formulario, normalmente nombre, apellidos, correo electrónico, empresa y cargo.	Prestación del servicio solicitado o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD). Para comunicaciones promocionales adicionales, consentimiento (art. 6.1.a RGPD), salvo supuestos legalmente permitidos.	Mientras sea necesario para facilitar el recurso y atender responsabilidades. Los datos usados para comunicaciones se conservarán hasta la retirada del consentimiento u oposición.	Proveedores de formularios, CRM, automatización o correo electrónico como encargados; otras comunicaciones solo cuando exista base jurídica válida.
Newsletter y comunicaciones informativas	Enviar newsletter, novedades, contenidos, invitaciones y comunicaciones solicitadas.	Nombre, apellidos, correo electrónico y, en su caso, empresa o cargo.	Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).	Hasta que el interesado retire el consentimiento o solicite la baja, manteniéndose posteriormente la información mínima necesaria para acreditar la baja o atender responsabilidades.	Proveedores de plataformas de emailing/CRM como encargados del tratamiento.
Eventos y webinars	Gestionar inscripciones, asistencia, comunicaciones organizativas y acceso a sesiones o grabaciones; cuando proceda, gestionar eventos con colaboradores o patrocinadores.	Nombre, apellidos, correo electrónico, empresa, cargo, datos de inscripción y asistencia.	Ejecución de la inscripción o servicio solicitado (art. 6.1.b RGPD). Las comunicaciones promocionales y la comunicación a patrocinadores se basarán en consentimiento cuando sea necesario (art. 6.1.a RGPD).	Durante la organización y celebración del evento y posteriormente durante los plazos necesarios para atender responsabilidades. Las finalidades promocionales se mantendrán hasta retirada del consentimiento u oposición.	Proveedores de eventos y plataformas tecnológicas; patrocinadores o colaboradores únicamente cuando exista una base jurídica válida y se haya informado previamente al interesado.
Candidatos a empleo	Gestionar candidaturas, valorar perfiles y desarrollar procesos de selección.	Nombre, apellidos, datos de contacto, experiencia, formación, perfil profesional y demás información incorporada voluntariamente al currículo.	Aplicación, a petición del candidato, de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD). Para conservar el perfil para procesos futuros distintos, consentimiento (art. 6.1.a RGPD).	Durante el proceso de selección y, si no se produce contratación, como regla general hasta un máximo de 1 año, salvo consentimiento para otro plazo o necesidad justificada. Si existe contratación, los datos pasarán al expediente laboral correspondiente.	Personal de selección, proveedores de reclutamiento y, cuando resulte necesario y esté debidamente informado, entidades del grupo vinculadas al proceso.
Clientes y contactos comerciales previos	Gestionar la relación profesional y remitir información sobre servicios propios similares a los previamente contratados, cuando la normativa lo permita.	Datos identificativos, profesionales, de contacto y los necesarios para la relación contractual.	Ejecución del contrato y cumplimiento de obligaciones legales (arts. 6.1.b y 6.1.c RGPD). Para comunicaciones sobre servicios propios similares, interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) y art. 21.2 LSSI-CE, con derecho de oposición sencillo y gratuito.	Durante la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales de conservación y prescripción. Las comunicaciones cesarán cuando el destinatario se oponga.	Entidades financieras, asesores, proveedores, administraciones y entidades del grupo cuando resulte necesario y exista base jurídica.
Redes sociales y profesionales	Gestionar interacciones, comentarios, mensajes, menciones y relaciones profesionales en perfiles de INCIPY.	Datos del perfil que el usuario haga visibles, identificadores de red y contenido de la interacción.	Interés legítimo en gestionar la presencia e interacción de INCIPY en redes sociales (art. 6.1.f RGPD), sin perjuicio de las bases empleadas por la propia plataforma.	Mientras resulte necesario para gestionar la interacción y según las opciones de conservación y privacidad de cada red.	La propia red social y, en su caso, proveedores que presten apoyo en la gestión de redes.
Encuestas, estudios y medición de satisfacción	Conocer la opinión de clientes o participantes, analizar tendencias, mejorar servicios y elaborar resultados agregados o anonimizados.	Datos identificativos o profesionales cuando sean necesarios y respuestas aportadas; siempre que sea posible se trabajará con datos agregados o anonimizados.	Interés legítimo en medir la calidad y mejorar los servicios (art. 6.1.f RGPD) o consentimiento cuando la naturaleza del estudio o formulario así lo requiera (art. 6.1.a RGPD).	Durante el tiempo necesario para la finalidad y, posteriormente, de forma agregada o anonimizada cuando resulte posible.	Proveedores de encuestas y análisis como encargados; terceros únicamente con base jurídica válida.

5. COMUNICACIONES COMERCIALES

INCIPY solo remitirá comunicaciones comerciales por medios electrónicos cuando exista una base jurídica que lo permita. Cuando sea necesario recabar el consentimiento, este se solicitará mediante una casilla específica, separada y no premarcada.

Cuando exista una relación contractual previa, INCIPY podrá remitir comunicaciones relativas a productos o servicios propios similares a los inicialmente contratados, de conformidad con el artículo 21.2 de la LSSI-CE. En todo caso, el destinatario podrá oponerse o darse de baja de forma sencilla y gratuita mediante el mecanismo incluido en cada comunicación o escribiendo a hola@incipy.com.

La baja de comunicaciones promocionales no impedirá el envío de mensajes necesarios para gestionar una relación contractual, una inscripción, una solicitud o un servicio vigente.

6. DESTINATARIOS Y ACCESO POR PROVEEDORES

Por regla general, los datos personales no serán comunicados a terceros salvo que resulte necesario para gestionar la finalidad correspondiente, exista una obligación legal, sea preciso para ejecutar una relación contractual o concurra otra base jurídica válida.

Podrán tener acceso a los datos proveedores que presten a INCIPY servicios de alojamiento, mantenimiento web, correo electrónico, CRM, automatización de marketing, analítica, gestión de eventos, selección de personal, almacenamiento en la nube, soporte informático u otros servicios auxiliares. Cuando actúen por cuenta de INCIPY, tendrán la condición de encargados del tratamiento y su acceso se regulará conforme al artículo 28 del RGPD.

Asimismo, podrán producirse comunicaciones a:

• entidades del grupo empresarial al que pertenece INCIPY, identificado comercialmente como knowmad mood, cuando resulte necesario para fines administrativos internos, gestión integral de relaciones, prestación de servicios o procesos corporativos y exista una base jurídica válida;
• patrocinadores o colaboradores de eventos, únicamente cuando el interesado haya sido informado y exista la base jurídica necesaria, incluido el consentimiento cuando proceda;
• administraciones públicas, órganos judiciales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad u otras autoridades cuando la comunicación sea legalmente exigible.

7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Determinados proveedores tecnológicos o entidades vinculadas al grupo empresarial pueden estar situados o prestar servicios desde países fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando ello implique una transferencia internacional de datos, INCIPY aplicará las garantías exigidas por los artículos 44 y siguientes del RGPD, tales como decisiones de adecuación de la Comisión Europea, adhesión válida al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando resulte aplicable, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente admitidos.

El interesado puede solicitar información adicional sobre las transferencias internacionales aplicables a su tratamiento y las garantías utilizadas escribiendo a hola@incipy.com.

8. CONSERVACIÓN Y BLOQUEO

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades legales. Cuando proceda la supresión, los datos podrán quedar bloqueados y accesibles únicamente a las personas autorizadas para atender responsabilidades, de conformidad con el artículo 32 de la LOPDGDD.

Los plazos específicos de las principales categorías de tratamiento se recogen en la tabla anterior.

9. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad cuando resulten aplicables, así como retirar los consentimientos otorgados y solicitar no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados cuando corresponda.

Las solicitudes pueden dirigirse a INCIPY, S.A.U., Calle Llibertat 13, 08012 Barcelona, o a hola@incipy.com, indicando en el asunto «Protección de Datos». La solicitud deberá permitir identificar suficientemente al interesado y concretar el derecho ejercido. INCIPY podrá solicitar información adicional para verificar la identidad únicamente cuando existan dudas razonables.

INCIPY responderá en el plazo previsto por la normativa, con carácter general un mes desde la recepción de la solicitud, prorrogable en los supuestos legalmente previstos.

10. RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL

Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica o de los canales disponibles en www.aepd.es.

11. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

INCIPY aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, alcance, contexto y fines del tratamiento, así como los riesgos para los derechos y libertades de las personas.

En caso de producirse una violación de la seguridad de los datos personales, INCIPY documentará el incidente, evaluará sus riesgos y realizará las notificaciones o comunicaciones exigidas por los artículos 33 y 34 del RGPD cuando resulten aplicables.

12. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES

INCIPY no adopta, a través de este sitio web, decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre el usuario o le afecten significativamente de modo similar. Si en el futuro se implantara un tratamiento de esta naturaleza, se facilitará previamente la información exigida por el RGPD.

13. MENORES DE EDAD

Los contenidos y servicios de INCIPY están dirigidos principalmente a profesionales y empresas. Cuando un tratamiento se base en el consentimiento y el usuario sea menor de catorce años, será necesario el consentimiento de sus progenitores o tutores legales, salvo que otra norma exija una edad superior. Si INCIPY tiene conocimiento de que ha recabado datos de un menor sin la autorización exigible, adoptará las medidas oportunas.

14. CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS

Salvo que un formulario o servicio esté expresamente habilitado para ello y exista una base jurídica válida, el usuario deberá abstenerse de facilitar categorías especiales de datos personales o información relativa a condenas e infracciones penales. Si se recibieran datos manifiestamente innecesarios, INCIPY adoptará medidas razonables para su supresión o limitación.

15. REDES SOCIALES

La interacción con los perfiles sociales de INCIPY se regirá también por las condiciones y políticas de privacidad de cada plataforma. El usuario puede dejar de seguir los perfiles o modificar sus preferencias de privacidad desde la propia red social. Seguir un perfil no implica prestar consentimiento para tratamientos adicionales ajenos a la interacción ordinaria en la plataforma.

16. IMÁGENES, EVENTOS Y CONTENIDOS AUDIOVISUALES

INCIPY podrá publicar fotografías, vídeos o grabaciones para informar y difundir sus actividades, eventos, webinars o actuaciones, siempre que exista una base jurídica válida y se respeten los derechos de las personas afectadas. Cuando una actividad vaya a ser grabada o difundida, se informará a los participantes por los medios adecuados. Las solicitudes relacionadas con imágenes o grabaciones pueden dirigirse a hola@incipy.com.

17. CAMBIOS EN LA POLÍTICA

INCIPY podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales, técnicos, corporativos o relativos a los tratamientos realizados. La versión vigente será la publicada en el sitio web, con indicación de su fecha de actualización.

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